金湖检察:档案工作“高标准、严考核”成效显著
“贵单位捐赠的组织机构沿革汇编资料已被江苏检察历史文化教育基地展馆收藏。”近日,金湖检察收到了江苏省人民检察院《收藏证书》。近年来,金湖检察用高的归档标准和严的考核机制,进一步规范了档案管理工作,同时规范的档案管理工作又为检察工作高质量开展提供了优质服务。
金湖检察每年办理的案件有400余件,再加上文书档案,总量也不小了。以往每到固定的归档时间,档案管理员不是忙着一个个地打电话催交,就是跑上跑下挨个部门询问案卷整理情况。
该院以问题为导向,党组专题研究部署,提出了“高标准、严考核”的工作新思路,成立工作专班,制定了档案工作责任分解制度,明确诉讼档案管理工作由办公室、案管部门、检务督察部门各司其职、相互配合。
“以前我们的档案管理员都会向我抱怨大家不配合,归档工作进度慢,但现在再也看不到她愁眉苦脸了,基本上半年就能完成案卷归档。”该院办公室负责人说。
同时,该院还修改了考核细则,以案卷整合、扫描归档作为执法办案的终结环节,将案卷归档质效纳入检察官绩效考核。每月检务督察部门的通报都会发送一份到政治部,年底政治部严格依据台账,经档案管理部门审查无误后进行绩效打分。
“当年新增的案卷归档质效考核,有利于提升对检察官司法绩效考核的全面性,也有利于诉讼档案管理工作的全面提升。”该院政治部主任说。
该院现在积极探索档案管理新模式,努力推进档案的综合开发和利用。结合工作实际,扎实推进档案利用工作,主动探索档案运用新模式,更好地将档案工作效果运用和服务检察工作。仅去年,我院就受理本院内设科室和外单位借阅档案申请130余次,查询档案408件,提供复印300余份,查询率、查准率达95%以上。
该院还注重利用档案资源,充分挖掘和利用档案资源的参考价值、史料价值,积极将其运用于工作实践,为各部门开展工作提供第一手证明资料;编制了《人民检察院大事记》、《机构沿革人事任免》等编研材料,积极为全院各项工作提供准确详实的专题性资料。(戴书媛、严广雨)
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